Project Description

  • 廠商信息

公司名稱 – 北京起步科技股份有限公司
聯系人 – 李本靖
電 話 – 400-017-8677
Email –
QQ – 2084295141
地址 –

產品信息

單位介紹
中國水電建設集團四川電力開發有限公司(以下簡稱“水電四川公司”)是世界500強企業中國電力建設集團公司的成員企業,是上市央企中國水電股份有限公司的控股子公司。公司成立于2006年10月20日,總部設在四川省成都市。公司以水電資源投資開發和電力運營為主營業務,注冊資本金26.07億元人民幣,由四家股東單位投資組建。水電四川公司現擁有兩家全資子公司,控股10家、參股5家水電開發公司,現有員工850人。截至2012年底,總資產達到230億元。

項目目標
四川水電投資管理系統項目的目標是圍繞工程建設實施階段投資管理的焦點問題,以設計概算為基礎,以執行概算為目標,以合同管理為中心,按照“靜態控制、動態管理”的投資管理模式,對工程項目的投資、進度、合同、材料、文檔等各層面進行統一、規范的管理與控制。建立業主單位(四川公司)、建設單位(各控股公司)、承包商和監理共同參與的投資管理體系,為各級管理者提供統計分析與匯總信息,提高工程投資管理工作的效率和總體水平,以利于投資管理目標的實現,使項目投資能夠取得良好的投資效益和社會效益。
通過起步JUSTEP平臺建立適合于工程投資管理應用的協同管理平臺。結合相應制度,充分調動工程建設管理人員的積極性,在保證工程項目安全、質量、進度和環保的前提下,努力節約工程投資,降低工程造價,提高投資效益,有力保障投資控制管理機制的有效運行。

系統和功能介紹
四川公司投資管理系統實現了合同與執行概算、執行概算與設計概算的多層次、多口徑的投資對比分析,即時反映項目投資狀況;根據合同結算資料,實現了多口徑工程完成投資快速統計分析,建立相關統計臺賬;實現了多口徑的投資計劃和完成情況對比分析;實現了合同項目信息綜合統計和查詢功能;建立了投資管理文檔中心,以實現各類電子文檔分類存儲,并可直接與投資管理業務驚醒關聯,快速檢索相關文檔;可計算匯總各類投資數據,實現了投資計劃輔助編制功能;設計了標準模板和數據導入接口,實現設計概算、執行概算、合同數據的快速導入,將各類數據統一納入投資控制;定制了投資分析表,實現規范的報表輸出功能;根據用戶要求配置資源權限,在保證各類數據安全同時,實現了信息資源的共享。

四川公司投資管理系統總體實現了以下模塊功能:
1、X5協同平臺提供了全面、強大的組織架構、業務分工和權限管理,以及業務協作支持。

2、知識中心模塊實現了工程檔案的管理,可以根據文檔管理權限隨時上傳、下載、查閱、修改相關文檔;同時建立了有關專家的資料庫,對專家的相關資料進行管理。

3、編碼管理模塊用于對系統內各功能模塊所需基礎數據進行管理和維護。包括單位信息、項目、分類工程編碼、合同分類、材料檔案、計量單位。

4、投資管理模塊用于維護、查詢設計概算、執行概算數據。設計概算、執行概算數據通過導入功能導入本系統,在導入后可以手工單條修改或增加,審核后即不可更改數據。

5、招標管理模塊用于經辦部門根據招標計劃的執行情況填制招標管理控制表,同時將相關電子文檔上傳至對應目錄下,然后各部門或者相關招標委員會處理規則中定義審批流程,分別簽署意見。在不同的當前流程下,只對對應目錄具有文檔進行上傳、編輯操作。一直到中標通知書發出,所有招標流程結束。

6、合同管理模塊用于項目公司填制合同登記表、合同變更表,同時將相關電子文檔上傳至對應目錄下,然后各部門根據處理規則中定義的審批流程,分別簽署意見。在不同的當前流程下,只對對應目錄具有文檔進行上傳、編輯操作;根據合同選擇錄入或者導入合同清單;也可進行合同清單查詢。

7、材料管理模塊用于施工定期維護甲供材料出入庫。

8、結算管理模塊用于承包商填制預付款申請表、中期結算數據、完工結算數據,同時將相關電子文檔上傳至對應目錄下,然后個部門根據處理規則中定義的審批流程,分別簽署意見。在不同的當前流程下,只對對應目錄具有文檔進行上傳、編輯操作;查詢統計付款申請表、中期結算數據、完工結算數據。

9、投資分析模塊作為項目決策層對項目工程投資進行決策管理的重要工具,從宏觀和微觀兩個層面對設計概算、執行概算、投資計劃以及合同執行情況進行多維度、多層次的對比分析,并通過餅圖、柱狀圖等多種形象化展現方式,以量化的的數據支撐科學的投資決策和投資管理。

四川公司投資管理系統以設計概算靜態投資為依據,按照“總量控制、合理調整”的原則,結合公司水電建設項目建設管理體制和工程招標實際情況,由項目建設公司委托具有工程造價咨詢甲級資質的單位按照《四川電力開發有限公司水電建設項目執行概算編制辦法》,在主體建筑工程項目招標完成后編制執行概算報公司審查,由公司董事會批準后執行。以執行概算為依據,通過科學組織施工,加強項目建設管理等措施,力保工程建設靜態投資不突破設計概算靜態總投資。保障執行概算與設計概算的靜態總投資的一致性。項目建設公司可通過系統根據項目建設目標和執行概算,按時組織制定建設方案,合理安排各年度建設投資。為控制工程量增加,各項目建設公司結合協同工作平臺在滿足工程功能、安全、質量、環境保護要求等前提下,鼓勵設計單位采用新技術、新工藝、新材料,優化設計方案,降低工程建設投資。利用協同平臺各項目建設公司不斷加強設計變更管理,認真執行公司《勘測設計管理辦法》、《建設項目變更與索賠管理辦法》及有關規定,遵循變更審批程序,切實控制工程建設投資。因設計變更所增加的靜態投資,通過協同管理系統在執行概算靜態總投資中調劑解決。確屬超出可行性設計范圍的重大設計變更,其所增加的投資超出該工程的執行概算靜態總投資部分,進行專題分析研究,報公司董事會批準后,追加設計概算靜態投資。

項目總結
通過協同工作平臺,四川水電建立起工程項目的全過程管理體系。通過對工程投資的跟蹤分析測算,協助決策層針對公司水電建設項目所需投資做出較準確的、接近工程實際的預測,做到對投資控制心中有底。通過項目管理系統對工程建設過程中投資控制存在的風險進行定量或定性分析,并提出規避、轉移、消化風險的建議和對策,供業主決策。并且按照預測的總投資、國家現行政策以及國家電價改革的基本原則,編制業主期望電價,與國家發展和改革委員會發布的受電區標桿電價、受電區的實際平均電價水平和消納能力進行分析對比,對經營期效益做出定量分析。利用系統風險管理功能,快速、有效的對經營期可能發生的風險進行分析,供管理層決策,以便于快速高效的提出降低風險的措施建議。

用戶點評
平臺化模式是目前企業管理信息化建設的最成功的模式,與起步軟件合作的信息化建設我們公司快速構建了符合企業特點的綜合項目管理系統,并根據系統功能,實現了對日常工作的量化考核。通過信息化工作平臺,提升了我們對于大型工程投資的過程管理。通過本期向項目建設,也充分證明了在當前信息化工作中,個性化和企業自主掌控的重要性。通過系統,企業經營戰略、管理變革都能夠順利的在企業內部推行。

通過管理提升,在工程項目管理得到充分的經濟價值體現。根據工程投資節余額的一定比例,我們同時設立了一定的資金獎勵制度,從另一方面充分調動工程建設管理人員的積極性,在保證工程項目安全、質量、進度和環保的前提下,努力節約工程投資,降低工程造價,提高投資效益,從而不斷促進工程投資管理走向良性發展之路。

系統截圖

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