Project Description

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公司名稱 – 北京中油聯合信息技術有限…
聯系人 – 劉慶
電 話 – 62065061
Email –
QQ – 95528223
地址 –

|產品信息

公司簡介

北京中油聯合信息技術有限公司是中國石油經濟技術研究院、美國亞洲商務有限公司聯合組建的中外合資公司,于2000年11月在北京正式注冊并投入運營,注冊資金3000萬元。
公司以石油領域最具權威的信息研究機構——中國石油經濟技術研究院豐富的石油、石化信息資源為基礎,以美國亞洲商務有限公司雄厚的技術和經濟實力為依托,以建立的石油商務網為窗口,為國內外石油、石化界不同層次的用戶提供全方位的石油信息、信息技術以及電子商務服務,以幫助廣大石油石化企業實現其產品的全球網絡營銷戰略目標。同時,公司還開展多種形式的多元化項目開發服務,為中國石油、石化企業實現其富余技術及服務力量、石油物資裝備進入國際市場,為國外資金和先進技術進入中國市場提供專業貿易服務。
公司主要業務范圍包括:信息報道與服務(國內外石油、石化新聞報道,石油科技信息報道,石油經濟信息報道,石油商務信息報道,石油、石化市場行情,石油、石化證券行情,海外招標信息發布等);信息技術服務(IT維護服務,網絡工程服務,軟件開發與代理,網站制作,服務器空間租用等);電子商務服務(中國石油石化企業網絡信息庫,Oilchina電子商務交易平臺,石油企業博客,石油網上書店等);多元化項目開發。
公司于2004年通過ISO 9001:2000質量管理體系認證,2005年獲得北京市“高新技術企業”資格。公司所屬并運營的石油商務網2007年入選 “中國行業網站百強”,名列石油行業網站第二名。

項目背景

我院確定了“建設世界水平的綜合性國際能源智庫”的戰略目標,并進一步提出,狠抓院一體化科研工作平臺建設,加強信息化與業務工作的深度融合,逐步實現科研、辦公、人事、財務網絡化管理,大幅提升資源配置水平和工作效率。隨著我院科研業務工作的快速發展,承擔的國家重大專項課題、集團公司重點攻關項目及各類專題研究項目日益增多,如何高水準、高質量的完成這些科研項目,對科研管理工作提出新的要求,科研業務工作的精細化管理成為提高工作效率和提升研究質量的必然選擇,而精細化管理的實現手段便是建立功能完善、方便高效的管理信息系統。因此,經研院的頂層設計方案中明確提出了建設管理子平臺的實施內容,通過信息化與管理工作的融合,以集團公司統建信息系統的深化應用與經研院自建管理信息系統相結合,在辦公、人事管理、財務及科研管理等方面開展信息化應用,建立管理一體化辦公平臺。通過建設一體化平臺,實現科研、辦公、財務、人事等綜合性事務的協同辦公和高效管理,優化科研業務管控,促進各項業務的有效協作和全過程管理,實現管理效率與科研質量的提升。

目前,在我院的科研業務管理中存在著信息孤島、手工操作、模式粗放等諸多問題,主要體現在:一是項目信息缺乏集中存貯、管理和共享,科研項目信息零散出現在管理人員、項目參與人員電腦中,以電子表格、項目文檔方式分散存儲,導致無法及時提供準確、完整的項目信息和研究成果;二是項目管理方式落后,尤其是項目管理過程中涉及的項目進展、人員情況、專家信息、經費使用等無法集中掌握、統一協調,項目管理部門之間缺乏信息共享和整體聯動,管理效率低下;三是項目過程管理過于粗放、項目實施過程無法有效監控,項目質量難以有效保證;四是缺乏項目研究的高效協作工具,研究人員之間沒有統一協作、溝通的平臺。通過建立一體化工作平臺,正是解決上述問題,實現項目信息共享、線上操作、精細化管理和高效協作的有效手段,從而根本上改進我院科研業務管理水平,實現科研項目研究的高效率、高質量。

因此,建立一體化工作平臺,對于轉變我院科研業務管理方式,提升科研質量和管理效率,從而整體提升我院的軟實力,具有重大意義。

研究(工作)目標和主要研究內容

一體化工作平臺以科研業務管理為核心,圍繞科研業務處理過程中涉及的項目實施、人事管理、綜合辦公和財務管理等各項事務,提供業務流程處理、信息交流共享和人財物資源管理的統一信息化工作平臺,從而優化科研業務管控,提高辦公效率,促進各項業務的有效協作和精細化管理水平。通過2-3年的努力,搭建起研究院的一體化信息管理工作平臺,支持全院科研業務管理、業務過程監控,以及辦公、財務、人事、公司經營等綜合性事務處理。通過平臺,各級管理人員可實現科研項目查詢統計、監控科研過程狀態,并處理與之相關的辦公、財務、人事等綜合性事務,實現科研業務全過程管理。各級科研人員則可以通過平臺,加強協作,實現信息共享,提高溝通效率。

一體化管理平臺也是院信息化頂層設計方案中管理子平臺功能的綜合體現, 其主要研究內容可歸納為“圍繞一個中心、推進兩個層面、優化五項職能、建設八個系統”。即以科研業務為核心,實現人財物資源的合理分配和高效利用;推進院級層面的職能管理,進行部門、項目的安排和協調管理,推進部門層面業務和事務處理,進行員工、任務的過程管理;優化科研業務、辦公綜合事務、人事業務、財務資產、公司經營五項管理職能,提高效率;完善和建設科研業務管理、辦公管理、財務管理、人事管理、公司經營、部門管理、綜合查詢和門戶八個系統,實現院科研業務和各項管理工作一體化。

(一)辦公管理(OA)系統

目標:滿足公文收發、網上審批和事務處理,實現無紙化辦公,提高綜合辦公管理的效率。

主要研究內容:公文流轉、合同管理、檔案管理、知識庫管理、日程安排、通知公告、辦公用房、上網新聞發布審核、電話管理、車輛管理、查詢統計、匯總分析。

(二)科研業務管理系統

目標:提高科研管理水平和工作效率,及時、完整、全面掌握項目信息,強化過程管理,提升決策支持能力。

主要研究內容:科研業務管理系統包括十二個子系統,分別是(1)規劃計劃管理(2)項目管理(3)外事管理(4)信息化管理(5)科技獎勵(6)臨時咨詢(7)專題報告(8)成果管理(9)綜合查詢(10)學科與人才(11)工作日志(12)后臺管理。

(三)人事業務管理系統

目標:為院日常的人事管理工作服務,提高院人事工作的管理水平和工作效率。

主要研究內容: (1)考勤管理(2)人才招聘(3)績效考核(4)返聘及實習人員管理。

(四)財務資產管理系統

目標:集成集團統建系統,實現院各部門及項目經費使用情況的動態管理。

主要研究內容:(1)部門經費管理(2)項目經費管理 (3)費用查詢統計

(五)公司經營管理系統

目標:按照集團公司管理要求,實現經研院所屬實體經營單位股權和內審信息化管理。

主要研究內容:內審管理包括股權單位的年度審計報告、財務報表,管理意見書、科研項目外委審計。股權管理包括股權單位基本情況、財務狀況、業務發展情況、項目管理情況等。

(六)部門管理系統

目標:通過信息資源共享和協同工作平臺,實現部門事務處理和職能管理的聯動,達到部門業務和項目過程精細化管理目的。

主要研究內容:項目臺帳、部門事務、工作日志、信息共享、查詢統計。

(七)綜合查詢系統

目標: 實現按崗位職責及工作范圍內所有系統信息、報告、成果、匯總報表的查詢。

主要研究內容:計劃、經費、項目進度、工作進展、共享資源、經營情況的查詢、報表、匯總和分析。

(八)門戶

目標: 實現經研院現有門戶與一體化工作平臺、各業務系統的集成和整合。

主要研究內容:單點登錄、常用功能用戶定制、個性化內容布局。

系統截圖

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